为保证2016年预收取暖费活动的顺利进行，在优惠活动具体时间（8月20日至8月31日，优惠应收金额的3%；9月1日至9月25日，优惠应收金额的2%；9月26日至10月15日，优惠应收金额的1%）确定后，我部门于7月下旬在部门领导的安排下有序展开收费前的各项准备工作。

首先，对部门内所有收费电脑进行检查与维修，保证其在工作时能正常缴费、写卡。其次，通过供热收费系统生成2016年取暖费应收金额，并核对其准确性。随后，印发了2016年度取暖费优惠活动的通知，并送达至各机关单位、张贴至各用热小区；在8月中旬，通过晋中电视台及晋中广播电台，滚动播放我公司预收取暖费优惠活动的具体内容，尽可能地告知热用户缴费事宜。最后，通知晋中银行准备2016年预收取暖费的前期工作。

    目前，我部门全体员工团结协作，已全力投入到2016年预收取暖费的工作当中，保证2016年收费工作的顺利开展。